Privacy policy

Confidențialitatea în cadrul Grupului Autovista

Informațiile din prezenta notificare de confidențialitate se referă la practicile de confidențialitate ale Autovista  Limited cu sediul la etajul 5, Wellington House, 125 Strand, Londra  WC2R 0AP, Marea Britanie și sucursalele  sale  și entitățile afiliate ("Grupul Autovista", "noi", "nouă").

Vă respectăm dreptul la confidențialitate și suntem hotărâți să respectăm toate legile în vigoare privind protecția datelor și să asigurăm protejarea confidențialității dumneavoastră. Luăm în serios obligațiile noastre legale, avem instituite măsuri adecvate pentru a proteja și securiza Datele cu caracter Personal pe care ni le furnizați și vrem să fim permanent transparenți cu privire la tratamentul Datelor dumneavoastră cu caracter Personal ("Date cu Caracter Personal", așa cum sunt definite în Art. 4 (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor, "GDPR").

Prezenta notificare de confidențialitate explică drepturile dumneavoastră în ceea ce privește Datele cu caracter Personal pe care le deținem despre dumneavoastră și cum:

  1. Utilizăm și protejăm acele Date cu caracter Personal;
  2. Puteți emite instrucțiuni ca noi să limităm utilizarea de Date cu caracter Personal despre dumneavoastră;
  3. Protejăm confidențialitatea dumneavoastră și;
  4. Putem dezvălui Date cu caracter Personal despre dumneavoastră altora.

1. Domeniul de aplicare al prezentei informări privind confidențialitatea

Prezenta notificare de confidențialitate reglementează procesarea Datelor dumneavoastră  cu caracter Personal în legătură cu produsele și serviciile pe care le furnizăm. Vă rugăm să țineți cont de faptul că acordăm licență pentru produsele noastre și conținutul nostru și altor companii care pot produce propriile site-uri web, evenimente și propriul conținut digital.  Atunci când utilizați orice serviciu care este operat de o terță parte, utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter Personal va fi supusă termenilor și condițiilor detaliate în notificarea lor de confidențialitate și nu a noastră.   Dacă aveți nelămuriri, vă rugăm să ne contactați la: dataprotection@autovistagroup.com

2. Colectarea și utilizarea de Date cu caracter Personal

Când navigați pe site-ul nostru web, singurele date cu caracter personal pe care le colectăm sunt adresa dumneavoastră. IP. În afară de aceste informații, navigarea dvs. este anonimă, deoarece nu sunt colectate date cu caracter Personal decât dacă vă înregistrați pentru a utiliza produsele noastre sau pentru a primi informații de la noi, precum buletine informative, caz în care vă solicităm numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și titulatura postului. De asemenea, colectăm unele informații tehnice de bază, anonime, cum ar fi secvențele de interacțiuni. Aceste informații sunt utilizate pentru a analiza utilizarea site-ului  web de către dumneavoastră și pot fi utilizate pentru a trimite campanii de marketing direcționate. Consimțământul dumneavoastră va fi solicitat înainte de a trimite orice conținut de marketing. Agregăm informații nepersonale referitoare la utilizarea acestui site web în scopuri statistice, dar nici una dintre datele dumneavoastră cu caracter personal nu este pusă la dispoziția unor terți.

3. Înregistrarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Când vă înregistrați pe site folosind procesele noastre de înscriere pentru a vă putea trimite informațiile pe care le-ați selectat, datele dumneavoastră personale (nume, adresă de e-mail, număr de telefon) sunt colectate și stocate. Cu excepția cazului în care v-ați dat acordul, datele nu vor fi divulgate nici unei terțe părți decât în măsura în care este permis sau impus prin lege sau în cazul în care am identificat utilizarea abuzivă sau neconformă  a site-ului web. Dacă ne dați aprobarea de a utiliza Datele dumneavoastră cu caracter Personal, aceste date vor fi tratate cu maxim respect pentru confidențialitatea dumneavoastră. În afară de cazurile menționate mai sus, procesăm numai Datele cu caracter Personal furnizate de către persoana în cauză și nu obținem Date cu caracter Personal din surse accesibile public.

4. Baza legală pentru procesarea Datelor cu caracter Personal prin intermediul site-ului nostru web

Baza legală pentru procesarea Datelor cu caracter Personal adunate utilizând site-ul web o constituie acordul dumneavoastră dat sub forma unei căsuțe bifate în cadrul Centrului de Preferințe E-mail de pe site-ul nostru web (a se vedea punctul 6). Puteți să vă retrageți consimțământul în orice moment, fie prin utilizarea butonului de dezabonare, trimițându-ne un e-mail la dataprotection@autovistagroup.com sau scriind-ne la adresa din partea de jos a prezentei notificări de confidențialitate.

5. Module Cookie

Dacă site-ul nostru Web funcționează corect, va fi necesar să vă asigurați că browserul dumneavoastră de internet este setat să accepte module cookie. Un modul cookie este un fișier mic (sau o înregistrare într-un fișier) pe care site-ul web îl poate trimite browser-ului dumneavoastră, care îl poate stoca apoi pe unitatea de disc a calculatorului dumneavoastră. Modulele cookie, inclusiv cookie-urile analitice,  ne permit să analizăm traficul web și să stabilim zone mai populare ale site-ului nostru web. Cookie-urile ne permit, de asemenea, să facem site-ul nostru mai prietenos, lăsându-ne să salvăm toate detaliile de înregistrare sau parolele, astfel încât să nu fie necesar să le reintroduceți de fiecare dată când vizitați site-ul.  Modulul cookie va rămâne pe calculatorul dumneavoastră și va fi utilizat numai dacă intrați pe site-ul nostru web. În pofida celor de mai sus, nu este necesar să acceptați module cookie și trebuie să citiți informațiile furnizate împreună cu software-ul browserului dumneavoastră web pentru a vedea cum puteți configura browser-ul dumneavoastră web pentru a vă informa atunci când primiți un modul cookie și pentru a vă oferi posibilitatea de a decide să îl acceptați sau să îl respingeți. Cookie-urile nu ne vor transmite nicio informație despre dumneavoastră, cu excepția utilizării site-ului nostru de către dumneavoastră.

Eloqua, platforma automată de marketing pe care o utilizăm, va plasa un modul cookie pe dispozitivul dumneavoastră în cursul primei vizite pe site-ul nostru web. În acest timp, vi se va afișa o notificare cookie în partea de jos a site-ului web cu un link către prezenta Politică de confidențialitate. Sunteți identificat ca vizitator al site-ului web cu un identificator unic. Este posibil să utilizăm cookie-ul Eloqua și adresa dumneavoastră IP pentru a putea să analizăm utilizarea site-ului nostru web de către dumneavoastră, cum ar fi pagina vizitată și timpul petrecut pe pagină.  Acest cookie nu conține date cu caracter personal despre dumneavoastră. Modulul cookie va deveni inactiv după 2 ani, cu excepția cazului în care îl ștergeți prin setările browserului dumneavoastră înainte.

6. Tehnologia de urmărire Eloqua utilizată de e-mailurile noastre de marketing

Pentru a personaliza modul în care comunicăm cu dumneavoastră, includem un link către un centru de preferințe prin e-mail în e-mailurile noastre de marketing și paginile web. Utilizăm pixeli de urmărire în e-mailurile de marketing pe care vi le trimitem.  Pentru a susține acest proces intern, Eloqua procesează pixelii de urmărire pentru noi în mod anonim și înregistrează ID-ul unic de destinatar anonim.  Acest ID unic de destinatar anonim este pus la dispoziția noastră pentru a monitoriza activitatea de accesare, redirecționare sau clic pe URL-ul din e-mailurile noastre.  Suntem apoi capabili să îmbunătățim performanța și eficiența marketingului nostru prin e-mail.

Consimțământul dumneavoastră pentru a primi e-mailuri de marketing de la noi include urmărirea de mai sus a buletinelor informative și corelarea datelor de mai jos, a se vedea secțiunea 7.

Dacă nu doriți să fiți urmăriți pe baza e-mailurilor de marketing, vă rugăm să vă dezabonați de la toate e-mailurile noastre de marketing utilizând Centrul nostru de preferințe prin e-mail.  Veți găsi un link către Centrul nostru de preferințe prin e-mail în toate e-mailurile de marketing pe care le primiți de la noi.

7. Utilizarea informațiilor din cookie-uri și tehnologia de urmărire Eloqua

Informațiile obținute prin utilizarea pixelilor de urmărire, așa cum este prezentat mai sus în secțiunea 6, pot fi combinate cu informațiile pe care le furnizați dumneavoastră, așa cum este descris mai sus în secțiunea 3, și cu informațiile dumneavoastră de navigare obținute prin utilizarea cookie-urilor așa cum este prezentat mai sus în secțiunea 5.  Acest lucru ne ajută să adaptăm mai bine și să  îmbunătățim marketingul pentru dumneavoastră și să  personalizăm experiența utilizatorilor pe site-ul nostru.

8. Actualizări

În calitate de destinatar al e-mailurilor de marketing și / sau Informărilor Zilnice ale Grupului Autovista, puteți primi ocazional comunicate și știri suplimentare despre alte servicii ce pot fi disponibile de la noi sau de la sucursalele noastre și entitățile afiliate. Vă puteți retrage consimțământul pentru a primi astfel de comunicări prin actualizarea preferințelor dumneavoastră.  Vă rugăm să urmați link-ul către Centrul de preferințe prin e-mail, care va fi inclus în partea de jos a fiecărui e-mail de marketing și fiecărei informări zilnice pe care le primiți.

9. Actualizarea datelor dumneavoastră

Dacă oricare dintre datele personale pe care ni le-ați furnizat se schimbă, de exemplu dacă vă schimbați adresa de e-mail sau dacă doriți să ștergeți detaliile dumneavoastră, vă rugăm să ne comunicați prin trimiterea unui e-mail la adresa dataprotection@autovistagroup.com.

10. Procesarea efectuată de către noi

În Romania, Autovista Group funcționează ca Autovista Romania S.R.L. Autovista Romania S.R.L. procesează Date cu caracter Personal în România, iar alte sucursale ale Grupului Autovista procesează Date cu caracter Personal în alte țări UE. Următoarea este o descriere amplă a modului în care noi, în calitate de Operatori de Date, procesăm Date cu caracter Personal. Pentru a înțelege mai în detaliu cum sunt procesate Datele dumneavoastră cu caracter Personal, puteți consulta orice comunicare personală pe care ați primit-o suplimentar față de această notificare de confidențialitate sau să ne contactați la dataprotection@autovistagroup.com.

11. Motive / scopuri pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a avea posibilitatea de a promova produsele și serviciile oferite și de a ne menține conturile și evidențele.

12. Tipuri /categorii de Date cu caracter Personal procesate

Procesăm Date cu caracter Personal relevante pentru motivele /în scopurile indicate la punctul 10 de mai sus. Aceasta poate include:

  • Date personale
  • Date financiare
  • Detalii privind produsele și serviciile furnizate

13. Cu cine pot fi partajate Datele cu caracter Personal

Dacă este necesar sau solicitat, întotdeauna în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor, putem împărtăși datele cu caracter personal pe care prelucrăm cu:

  • Guvernul Central
  • Agenții de referință pentru credite
  • Prestatorii și furnizorii de servicii
  • Recuperatorii de creanțe și agenții de urmărire
  • Organizații financiare
  • Agenții responsabile cu aplicarea legii și alte agenții de investigare
  • Auditorii

14. Transferuri

Datele cu caracter Personal pot fi transferate către țări sau teritorii din întreaga lume, în deplină conformitate cu legislația în vigoare privind Protecția Datelor. Aceasta va avea loc numai în cazurile în care:

  • Comisia Europeană a decis că o terță țară asigură un nivel adecvat de protecție;
  • terța parte care primește Datele cu caracter Personal ne-a furnizat garanții adecvate sub forma unor clauze standard de protecție a datelor aprobate de către autoritățile de reglementare;
  • ne conformăm unui cod de conduită aprobat de către o autoritate de supraveghere;
  • deținem certificarea în baza unui mecanism aprobat, astfel cum este prevăzut în legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor; sau
  • am convenit asupra unor clauze contractuale autorizate de o autoritate de supraveghere competentă.

15. Drepturile dumneavoastră

GDPR oferă persoanelor un control mai mare asupra modului în care organizațiile procesează Date cu caracter Personal și oferă un număr de drepturi persoanei în legătură cu utilizarea Datelor sale cu caracter Personal, inclusiv:

  • Dreptul de a fi informat
  • Dreptul de acces
  • Dreptul la rectificare
  • Dreptul la ștergere
  • Dreptul de restricționare a prelucrării
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul de a obiecta cu privire la procesare
  • Drepturi în legătură cu luarea de decizii automate și profilarea

Dacă aveți întrebări legate de drepturile dumneavoastră în baza GDPR, vă rugăm să ne contactati la dataprotection@autovistagroup.com.

16. Păstrarea Datelor cu caracter Personal

Cu excepția cazului în care acest lucru este impus prin legislație sau reglementare, nu vom păstra Date cu caracter Personal referitoare la clienții noștri mai mult de trei ani de la ultima comunicare cu persoana respectivă sau de la încetarea unui contract cu angajatorul persoanei fizice.

17. Acceptare și modificări

Prin utilizarea acestui site web, vă declarați consimțământul cu privire la prezenta notificare de confidențialitate. Dacă nu sunteți de acord cu prezenta informare privind confidențialitatea, nu folosiți site-ul nostru web.  Dacă efectuăm o modificare substanțială a notificării noastre de confidențialitate, vom posta modificarea pe site-ul nostru web, astfel încât să aveți cunoștință de Datele cu caracter Personal pe care le colectăm și de modul în care le folosim în orice moment. Continuarea utilizării site-ului web va semnifica faptul că sunteți de acord cu orice astfel de modificare. 

18. Persoana de contact pentru Protecția Datelor cu caracter personal

Persoana  noastră de contact pentru protecția datelor este Christopher Angel. Pentru întrebări sau comentarii referitoare la procesarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa: dataprotection@autovistagroup.com.

Dacă sunteți nemulțumit(ă) de răspunsul primit de la persoana de contact pentru Protecția Datelor, aveți dreptul să adresați o plângere Autorității regionale de Supraveghere.

19. Cum să ne contactați 

Așteptam punctele dumneavoastră de vedere cu privire la site-ul nostru web și notificarea noastră de confidențialitate.

Dacă doriți să ne contactați cu orice întrebări sau comentarii, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la dataprotection@autovistagroup.com sau să ne contactați la:

Autovista Romania S.R.L
Strada Frumoasă nr. 30
Parter
Sector 1
010987 București

20. Data ultimei actualizări

Prezenta notificare de confidențialitate a fost actualizată în iulie 2020.