Privacy policy

Nota Autovista Romania de informare cu privire la datele cu caracter personal                                                 

Informațiile din prezenta notificare se referă la practicile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale Autovista Romania SRL cu sediul in Romania, Bucuresti, strada Frumoasa, nr. 30, parter, sector 1, cod poștal 010987, avand numarul de inregistrare in registrul comertului  J40/9283/2006 si cod de inregistrare fiscala RO 18741287.

Vă respectăm dreptul la protectia datelor cu caracter personal și suntem hotărâți să respectăm toate legile în vigoare privind protecția datelor și să asigurăm protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Luăm în serios obligațiile noastre legale, avem instituite măsuri adecvate pentru a proteja și securiza Datele cu caracter Personal pe care ni le furnizați și vrem să fim permanent transparenți cu privire la tratamentul Datelor dumneavoastră cu caracter Personal ("Date cu Caracter Personal", așa cum sunt definite în Art. 4 (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor, "GDPR"). 

Prezenta notificare explică drepturile dumneavoastră în ceea ce privește Datele cu caracter Personal pe care le deținem despre dumneavoastră și cum:

  1. Utilizăm și protejăm acele Date cu caracter Personal;
  2. Puteți emite instrucțiuni ca noi să limităm utilizarea de Date cu caracter Personal despre dumneavoastră;
  3. Protejăm confidențialitatea dumneavoastră și
  4. Putem dezvălui Date cu caracter Personal despre dumneavoastră altora.

1. Obiectul prezentei notificări de confidențialitate

Prezenta notificare reglementează prelucrarea Datelor dumneavoastră  cu caracter Personal în legătură cu produsele și serviciile pe care le furnizăm. Vă rugăm să țineți cont de faptul că acordăm licență pentru produsele noastre și conținutul nostru și altor companii care pot produce propriile site-uri web, evenimente și propriul conținut digital.  Atunci când utilizați orice serviciu care este operat de o terță parte, utilizarea Datelor dumneavoastră cu caracter Personal va fi supusă termenilor și condițiilor detaliate în notificarea lor de informare și nu a noastră.   Dacă aveți nelămuriri, vă rugăm să ne contactați la: dataprotection@autovistagroup.com .

2. Colectarea și utilizarea de Date cu caracter Personal 

Puteți naviga pe site-ul nostru ca anonim, deoarece nu sunt colectate Date cu caracter Personal decât dacă vă înregistrați pe site pentru a utiliza produsele noastre sau pentru a primi informații de la noi, precum buletine informative, caz în care vă solicităm numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și titulatura postului. Cu toate acestea, colectăm câteva informații tehnice de bază (inclusiv Date cu caracter Personal sub forma adresei IP) și unele informații care nu va pot identifica, precum succesiunile de clicuri. Respectivele date sunt folosite pentru a produce analiza utilizării site-ului web de către dumneavoastră și pot fi folosite pentru a trimite campanii de marketing orientate; cu toate acestea, acordul dumneavoastră va fi solicitat înainte ca orice conținut de marketing să fie trimis. Colectam informații care nu va pot identifica, referitoare la utilizarea acestui site web, în scopuri statistice, dar nici una dintre aceste Date, fie cu caracter Personal, fie care nu va pot identifica, nu este pusă la dispoziția unor terți. 

3. Înregistrarea și utilizarea Datelor dumneavoastră cu Caracter Personal

Când vă înregistrați pe site folosind procesele noastre de înscriere, pentru a vă putea trimite informațiile pe care le-ați selectat, datele dumneavoastră personale (nume, adresă de e-mail, număr de telefon) sunt colectate și stocate. Cu excepția cazului în care v-ați dat acordul, datele nu vor fi divulgate nici unei terțe părți decât în măsura în care este permis sau impus prin lege sau în cazul în care am identificat utilizarea abuzivă sau neconformă  a site-ului web. Dacă ne dați aprobarea de a utiliza Datele dumneavoastră cu caracter Personal, prin consimtamant sau, dupa caz, prin cererea dvs de a face demersuri pentru incheierea unui contract, aceste date vor fi tratate cu maxim respect pentru confidențialitatea dumneavoastră. În afară de cazurile menționate mai sus, procesăm numai Datele cu Caracter Personal furnizate de către persoana în cauză și nu obținem Date cu Caracter Personal din surse accesibile public. Daca Datele cu Caracter Personal nu urmeaza sa fie obtinute de la persoana vizata, va rugam sa transmiteti prezenta nota de informare catre persoana vizata, in prealabil furnizarii catre noi a datelor despre aceasta, urmand sa fiti responsabil pentru nerespectarea acestei obligatii.

4. Baza legală pentru procesarea Datelor cu Caracter Personal prin intermediul site-ului nostru web

Baza legală pentru procesarea Datelor cu caracter Personal adunate utilizând site-ul web o constituie  consimtamantul sau cererea dumneavoastră date sub forma unei căsuțe bifate în cadrul Centrului de Preferințe Eloqua de pe site-ul nostru web (a se vedea punctul 6), in temeiul art.6, alin.1, lit.a) si b) GDPR. Puteți să vă retrageți consimțământul în orice moment sau sa cereti restrictionarea prelucrarii ori sa va opuneti prelucrarii, fie prin utilizarea butonului de dezabonare, fie prin contactarea Responsabilului cu Protecția Datelor, alternativ, scriind-ne la adresa din partea de jos a prezentei notificări de confidențialitate.

5. Module Cookie

Dacă site-ul nostru Web funcționează corect, va fi necesar să vă asigurați că browserul dumneavoastră de internet este setat să accepte module cookie. Un modul cookie este un fișier mic (sau o înregistrare într-un fișier) pe care site-ul web îl poate trimite browser-ului dumneavoastră, care îl poate stoca apoi pe unitatea de disc a calculatorului dumneavoastră. Modulele cookie ne permit să analizăm traficul web și să stabilim zone mai populare ale site-ului nostru web. Modulele cookie ne permit, de asemenea, să facem site-ul nostru mai ușor de utilizat, permițându-ne să salvăm toate detaliile de înregistrare sau parolele, astfel încât să nu fie necesar să le reintroduceți de fiecare dată când vizitați site-ul web.  Modulul cookie va rămâne pe calculatorul dumneavoastră și va fi utilizat numai dacă intrați pe site-ul nostru web. În pofida celor de mai sus, nu este necesar să acceptați module cookie și trebuie să citiți informațiile furnizate împreună cu software-ul browserului dumneavoastră web pentru a vedea cum puteți configura browser-ul dumneavoastră web pentru a vă informa atunci când primiți un modul cookie și pentru a vă oferi posibilitatea de a decide să îl acceptați sau să îl respingeți. Modulele noastre cookie nu ne vor transmite nici o altă informație despre dumneavoastră decât cu privire la utilizarea de către dumneavoastră a site-ului nostru web.

6. Tehnologia de urmărire Eloqua utilizată de e-mailurile noastre de marketing

Pentru a personaliza modul în care comunicăm cu dumneavoastră, folosim Centrul de Preferințe Eloqua pentru diverse pagini de pe site-urile noastre web și pentru informațiile pe care vi le trimitem. Pe paginile respective, Eloqua va utiliza module cookie și codul JavaScript pentru măsurarea utilizării și pentru accesarea anumitor informații. Eloqua va plasa un modul cookie pe dispozitivul dumneavoastră în cursul primei vizite pe site-ul nostru web. Putem folosi modulul cookie Eloqua și informațiile din codul JavaScript pentru a ne permite să analizăm utilizarea site-ului nostru web de către dumneavoastră și comunicările noastre, astfel încât să putem înțelege interesele dumneavoastră și să stabilim cum să îmbunătățim comunicările pe care vi le trimitem.

Deși acest modul cookie nu conține Date cu caracter Personal despre dumneavoastră, dacă alegeți să vă înregistrați pentru a primi comunicări de informații personalizate, atunci vom conecta Datele dumneavoastră cu caracter Personal la informațiile de navigare asociate modulului cookie Eloqua de pe dispozitivul dumneavoastră pentru a personaliza experiența utilizatorului pentru dumneavoastră. Modulul cookie va deveni inactiv după 2 ani, cu excepția cazului în care îl ștergeți prin setările browserului dumneavoastră înainte.

Pentru a vă dezabona de la monitorizarea online specifică acestui site web, vă rugăm să trimiteți un e-mail cu solicitarea dumneavoastră la insights@autovistagroup.com

7. Actualizări

În calitate de destinatar al Informărilor Zilnice ale Grupului Autovista, puteți primi din când în când comunicate și știri suplimentare despre alte servicii ce pot fi disponibile de la noi sau de la sucursalele noastre. Dacă preferați să nu primiți astfel de comunicări sau actualizări, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la adresa la care se face referire mai jos cu cuvântul "dezabonare" pe rândul de subiect sau să efectuați clic pe butonul de dezabonare din partea de jos a comunicării trimise dumneavoastră. Vă rugăm, de asemenea, să furnizați detalii despre acele adrese de e-mail la care nu ar trebui să fie trimise alte comunicări. 

8. Actualizarea datelor dumneavoastră

Dacă oricare dintre datele personale pe care ni le-ați furnizat se schimbă, de exemplu dacă vă schimbați adresa de e-mail sau dacă doriți să ștergeți detaliile dumneavoastră, vă rugăm să ne anunțați prin trimiterea unui e-mail la insights@autovistagroup.com.

9. Procesarea efectuată de către noi

În Romania, filiala comercială a Grupului Autovista este Autovista Romania SRL. Autovista Romania procesează Date cu Caracter Personal în Romania, iar alte sucursale ale Grupului Autovista procesează Date cu Caracter Personal în alte țări. In continuare veti gasi o descriere amplă a modului în care noi, în calitate de Operator de Date, procesăm Date cu caracter Personal. Pentru a înțelege mai detaliat cum sunt procesate Datele dumneavoastră cu Caracter Personal, este posibil să fie nevoie să urmariti orice comunicare personală pe care ați primit-o suplimentar față de această notificare de informare sau să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor.

10. Motive /scopuri pentru procesarea de Date cu caracter Personal

Noi procesăm Date cu caracter Personal cu consimtamantul dvs, in temeiul art.6, alin.1, lit.a) GDPR, sau in scopul de a face demersuri, la cererea dvs, inainte de incheierea unui contract cu noi, in temeiul art.6, alin.1, lit.b) GDPR, pentru a ne permite să promovăm si vindem bunurile și serviciile noastre, să ne menținem conturile și evidențele și să sprijinim și să gestionăm personalul nostru.  In aceste conditii, va rugam sa luati act ca furnizarea datelor cu caracter personal poate reprezenta o obligatie necesara incheierii si executarii unui contract cu Autovista Romania,  a carei nerespectare va pune Autovista Romania in imposibilitatea de a incheia si executa acel contract.

11. Tipuri /clase de Date cu caracter Personal procesate

Procesăm Date cu Caracter Personal relevante pentru motivele /în scopurile indicate la punctul 10 de mai sus. Aceasta poate include:

-          Date personale de identitate

-          Date financiare

-          Detalii privind bunurile sau serviciile furnizate

12. Cui pot fi divulgate Datele cu caracter Personal

Este posibil să avem nevoie să divulgăm Datele cu Caracter Personal pe care le procesăm catre anumite persoane și, de asemenea, acolo unde este necesar sau se impune, și întotdeauna în conformitate cu legislația în vigoare privind Protecția Datelor, putem divulga Datele cu Caracter Personal catre:

-          Autoritati centrale de stat

-          Agenții de referință pentru credite

-          Prestatori și furnizori de servicii

-          Recuperatori de creanțe și agenții de urmărire

-          Organizații financiare

-          Organe responsabile cu aplicarea legii și alte organe de investigare

-          Auditori

13. Transferuri

Datele cu Caracter Personal pot fi transferate către țări sau teritorii din întreaga lume, în deplină conformitate cu legislația în vigoare privind Protecția Datelor. Aceasta va avea loc numai în cazurile în care:

-          Comisia Europeană a decis că terța țară asigură un nivel adecvat de protecție;

-          Terța parte care primește Datele cu Caracter Personal ne-a furnizat garanții adecvate sub forma unor clauze standard de protecție a datelor aprobate de către autoritățile de reglementare si exista drepturi opozabile si cai de atac eficiente pentru persoanele vizate;

-          Ne conformăm unui cod de conduită aprobat de către o autoritate de supraveghere;

-          Deținem certificarea conform unui mecanism de certificare aprobat, așa cum este prevăzut în GDPR; sau

-          Am convenit asupra unor clauze contractuale autorizate de către autoritatea de supraveghere competentă.

14. Drepturile dumneavoastră

GDPR oferă persoanelor un control mai mare asupra modului în care organizațiile procesează Date cu Caracter Personal și oferă un număr de drepturi persoanei în legătură cu utilizarea Datelor sale cu Caracter Personal, inclusiv:

-          Dreptul de a fi informat

-          Dreptul de acces

-          Dreptul de rectificare

-          Dreptul de ștergere

-          Dreptul de a restricționa prelucrarea

-          Dreptul la portabilitatea datelor

-          Dreptul de a se opune prelucrarii

-          Drepturi în legătură cu luarea de decizii automate și crearea de profiluri

Dacă aveți întrebări legate de drepturile dumneavoastră în baza GDPR, vă rugăm să luați legătura cu Responsabilul cu Protecția Datelor.

15. Stocarea Datelor cu Caracter Personal

Cu excepția cazului în care acest lucru este impus prin legislație sau reglementare, nu vom păstra Date cu Caracter Personal referitoare la persoane vizate mai mult de trei ani de la ultima comunicare cu persoana vizata respectivă sau de la încetarea unui contract cu angajatorul persoanei vizate.

16. Acceptare și modificări

Prin utilizarea acestui site web, vă declarați consimțământul cu privire la luarea la cunostinta de prezenta notificare de informare. Dacă nu sunteți de acord cu prezenta notificare de confidențialitate, vă rugăm să nu utilizați site-ul nostru web.  Dacă efectuăm o modificare substanțială a notificării noastre de confidențialitate, vom posta modificarea pe site-ul nostru web, astfel încât să aveți cunoștință de Datele cu Caracter Personal pe care le colectăm și de modul în care le folosim în orice moment. Continuarea utilizării site-ului web va semnifica faptul că sunteți de acord cu orice astfel de modificare. 

17. Responsabilul cu Protecția Datelor

Responsabilul nostru cu Protecția Datelor este Lynda Osborne. Pentru întrebări sau comentarii referitoare la procesarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți un e-mail: Lynda.Osborne@autovistagroup.com .

Dacă sunteți nemulțumit(ă) de răspunsul primit de la Responsabilul cu Protecția Datelor, aveți dreptul să adresați o plângere Autorității de Supraveghere.

18. Cum să ne contactați 

Așteptam punctele dumneavoastră de vedere cu privire la site-ul nostru web și notificarea noastră de informare. Dacă doriți să ne contactați cu orice întrebări sau comentarii, vă rugăm să trimiteți un e-mail Responsabilului cu Protecția Datelor sau să ne contactați la:

Autovista Romania SRL, strada Frumoasa, nr. 30, parter, sector 1, cod poștal 010987, Bucuresti, Romania.

19. Data ultimei actualizări

Prezenta notificare de confidențialitate a fost actualizată în mai 2018.